Cartera de Proyectos

Ponemos a tu disposición los medios para lograr que los objetivos organizacionales sean alcanzados en el contexto de un Plan Estratégico.

Las Inversiones en herramientas de Gestión de la Cartera de Proyectos tienen un periodo de recuperación promedio de aprox. 1 año y un retorno de la inversión de más de 250% en tres años.

Forrester Resarch, Inc.

cartera de proyectosA través de nuestro personal especializado y certificado con alta experiencia en la Gestión de Proyectos y Gestión Cartera de Proyectos (Project Management y Project Portfolio Management), combinada con software de clase mundial, ponemos a tu disposición los medios para lograr que los objetivos organizacionales sean alcanzados en el contexto de un Plan Estratégico.

  • Mejores oportunidades para la comunicación, la interacción y la cooperación dentro y entre los proyectos.
  • Mayores oportunidades para completar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
  • Reducción de costos administrativos y menos búsquedas de información.
  • Mejor visión general de todos los proyectos y cartera de actividades.
  • Mejores oportunidades para establecer prioridades entre los proyectos.

Gestión de Proyectos y Cartera de Proyectos

Es la solución para una mejor planificación, gestión y colaboración en sus proyectos. Más y más trabajo se lleva a cabo hoy en forma de proyecto. En última instancia, la gestión de proyectos consiste en entregar la calidad deseada a tiempo y dentro del marco de costos estimado. Tales resultados se pueden conseguir más eficazmente si las condiciones correctas están presentes.

Un estudio realizado en varias operaciones con proyectos, muestran que alrededor del 60% de los proyectos toman más tiempo en la práctica de lo esperado y un 80% superan su presupuesto.

Para tener éxito, la dirección del proyecto debe funcionar como un todo, apoyando los procesos de la organización, adaptándose a la situación actual, controlada por personal competente y apoyada por buenas herramientas. La base de los proyectos exitosos se establece durante la fase de planificación. Los planes que se desarrollan al nivel adecuado proporcionan la mejor base para implementar y controlar proyectos de manera efectiva.

Una solución para la gestión de proyectos puede dar resultados como:

  • Una mejor comprensión, aceptación y aplicación del modelo de proyecto de la organización.
  • Aumento de oportunidades para completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
  • Una caja de herramientas utilizable para iniciar, planificar, controlar, implementar y terminar proyectos.
  • Mejorar las oportunidades de interacción y cooperación dentro y entre los proyectos.
  • Reducción de costos para la administración del proyecto y el trabajo manual.
  • Mejora continua de la implementación de proyectos mediante la explotación de experiencias de proyectos anteriores y la re-utilización de planes, documentos y proyectos.
  • Aumento de las oportunidades para garantizar la calidad y la capacidad de entrega, y para reducir los errores y problemas.
  • Aumento de la participación de los miembros del proyecto y de las partes interesadas y mejor retroalimentación sobre su trabajo e información sobre el desarrollo del proyecto.

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Experiencia en gestión de proyectos

Directivas claras

Nunca inicie un proyecto con un objetivo poco claro o cuando exista un riesgo de escasez de recursos. No asuma el rol de gerente de proyecto si es obvio que no hay tiempo suficiente.

Comunicación

Asegurar que todas las partes interesadas se actualizan en cuanto a lo que está sucediendo en el proyecto es una de las tareas más importantes del director de proyecto. Informar regularmente a los afectados de la situación del proyecto y cualquier problema o desviación.

Cierre del proyecto

No olvide la importante fase de cierre del proyecto. Esto es en parte una indicación de que ahora el proyecto está cerrado y entregado y en parte la ocasión en la que todos los participantes del proyecto tienen la oportunidad de sacar lecciones del proyecto para que los próximos proyectos sean aún más efectivos.

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Habilidades desarrolladas cuando se usa la gestión de Proyectos y Cartera:

Experiencia

Aumenta la madurez del proyecto y la capacidad para entregar proyectos de calidad.

Administrar portafolios

  • Administra carteras de proyectos y programas en varios niveles con el estado agregado.
  • Ver múltiples proyectos al mismo tiempo desde diferentes perspectivas como tipo de proyecto, organización y estrategia.
  • Facilitar la priorización y el control de las operaciones multiproyecto para la dirección y la oficina del proyecto.

Optimizar los recursos

  • Administrar recursos en todo el proyecto.
  • Planifique los recursos y funciones en el proyecto tanto para las actividades como para los paquetes de trabajo, periódicamente, semanal, mensual o trimestral. Obtenga una visión general de la sobreventa y la disponibilidad de recursos por recurso, rol, departamento y período.

Metodología de Gestión de proyecto opcional

  • Brinde al equipo del proyecto el soporte adecuado durante la implementación del proyecto.
  • El resultado es una mejor aplicación de la metodología, con un mejor cumplimiento como resultado.
  • Utilice su propio modelo de proyecto o cualquiera de los existentes en el mercado,

Planear proyectos

  • Planear el proyecto en línea y compartir el calendario con los interesados ​​de una manera sencilla.
  • Crear modelos WBS jerárquicos con una sencilla funcionalidad de arrastrar y soltar.
  • Planificar las actividades en el gráfico de Gantt con los tiempos y las dependencias. Soporte para planes básicos, gestión de versiones, ruta crítica y permisos para un acceso adecuado.
  • Brindar soporte para la planificación de costos y recursos en todos los niveles del proyecto.

Cooperar y comunicar

  • La colaboración efectiva dentro del equipo afecta en gran medida el resultado del proyecto. Las características sociales de nuestras herramientas están disponibles para permitir la discusión y el intercambio de información de manera natural vinculada a documentos, actividades, riesgos, etc.
  • Notificar automáticamente los cambios, noticias y publicaciones dentro del proyecto tanto a nivel de proyecto como agregado individual.

Gestionar documentos

  • Administrar y compartir toda la documentación relacionada con el proyecto en línea.
  • Funciones inteligentes para subir y editar documentos fácilmente. Soporte para carpetas, control de permisos, plantillas, administración de versiones y conexión a Outlook.

Analizar e informar

  • Generar informes en formato de tabla o como diagramas interactivos.
  • Crear documentación de decisión y analizar resúmenes con parámetros tales como beneficio, tiempo, costo, tipo de proyecto, prioridad y estado.

Calcular y presupuestar

Manejar información financiera en proyectos basados ​​en perspectivas tales como cálculos, presupuestos, resultados y pronósticos. Se puede gestionar por actividad, paquete de trabajo y al nivel del proyecto. Soporte a la periodización de datos e integración a sistemas financieros.

Informes de tiempo

Permitir a los usuarios informar el tiempo por día, por proyecto y por actividad. Realizar informes de ETC para obtener el control del estado y el progreso de las actividades. Facilitar la creación de los resúmenes y el seguimiento del tiempo reportado a nivel de proyecto y actividad.

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